Rechtliches

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

ASANTE – Förderung von Schülern und Schülerinnen in Tiwi, Kenia, e.V.
Heideweg 1, 95447 Bayreuth
E-Mail: info@asante-ev.de

Welche Daten verarbeitet werden

Zugangscode

Der eingegebene Zugangscode wird ausschließlich auf dem Webserver mit einer Liste kryptografischer Prüfsummen abgeglichen. Der Klartext des Codes wird dabei nicht gespeichert und nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft.

Technisch notwendiges Session-Cookie

Nach erfolgreicher Eingabe wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt. Es enthält eine zufällige Sitzungs-ID, hält den Zugang während des Besuchs aufrecht und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Es findet kein Tracking statt.

Bestell- und Spendendaten

Wenn Sie über das Formular Zugang zum Adventskalender anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewünschte Anzahl, Zustellungs- und Zahlungsart sowie – bei Kartenversand oder Lastschrift – Ihre Postanschrift. Zusätzlich speichern wir die Bestellnummer und die internen Bearbeitungsstände „bezahlt“ und „versandt“. Bei Lastschrift speichern wir außerdem Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC, Kreditinstitut, Mandatstext und -version, Mandatsreferenz, Gläubiger-ID, Gläubigeranschrift und den Zeitpunkt der ausdrücklichen Mandatserteilung. Diese Angaben dienen der Durchführung und dem Nachweis des einmaligen Lastschrifteinzugs und werden dafür an unser Kreditinstitut übermittelt. Archivierte Bestellungen bleiben gespeichert. Eine IP-Adresse wird nicht zusammen mit der Bestellung gespeichert.

Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um Ihre Spende zuzuordnen, den Zugangscode per E-Mail oder Post zu versenden und gegebenenfalls eine Zuwendungsbestätigung auszustellen. Die Daten sind nur in einem nicht verlinkten, zugangsgeschützten Verwaltungsbereich einsehbar.

Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website kann der Hosting-Anbieter technisch notwendige Protokolldaten verarbeiten, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Einzelheiten, Rechtsgrundlage und Löschfristen richten sich nach der tatsächlichen Hosting-Konfiguration.

Videos und weitere Inhalte

Schriften, Bilder, Skripte und Videos werden vom eigenen Webspace geladen. Die Kalenderseite bindet keine externen Analyse-, Schrift- oder Videodienste ein. Links zu asante-ev.de und PayPal werden erst nach einem bewussten Klick aufgerufen. Wenn Sie PayPal verwenden, gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von PayPal.

Rechtsgrundlagen

Der Zugangscode und das Session-Cookie werden zur Bereitstellung des geschützten Adventskalenders verarbeitet. Bestell- und Spendendaten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Technisch notwendige Server-Protokolldaten können auf Grundlage des berechtigten Interesses am sicheren und stabilen Betrieb verarbeitet werden.

Speicherdauer

Bestell- und Spendendaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Löschfrist muss vor Veröffentlichung von Asante e.V. festgelegt und hier ergänzt werden.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Stand und Prüfung

Stand: Oktober 2026. Diese Fassung beschreibt die technische Umsetzung des Kalenders. Vor Veröffentlichung müssen Hosting-Anbieter, tatsächliche Protokollierung, Löschfristen und die zuständige Aufsichtsbehörde ergänzt beziehungsweise rechtlich geprüft werden.